Jäätelökioski kesäkuukausiksi, joulumyymälä marraskuusta tammikuuhun tai kasvihuone keväällä. Kausiluonteinen liiketoiminta tarvitsee aivan erityyppisiä tilajärjestelyjä kuin ympärivuotinen kauppa. Perinteinen vuoden tai kahden vuokrasopimus ei toimi, kun liikevaihto keskittyy muutamalle kuukaudelle. Onneksi Helsingissä on yhä enemmän kiinteistönomistajia ja välittäjiä, jotka ymmärtävät kausiyrittäjien tarpeet.
Miksi lyhytaikaiset vuokrasopimukset toimivat kausiyrityksille
Kausiluonteisessa liiketoiminnassa kustannusten hallinta on kriittistä. Jos myyntisi painottuu kesään tai jouluun, ei ole taloudellisesti järkevää maksaa täyttä vuokraa kuukausina, jolloin asiakkaita ei käytännössä ole. Lyhytaikainen vuokrasopimus mahdollistaa sen, että olet paikalla vain silloin kun liiketoimintasi on kannattavaa.
Toinen merkittävä etu on joustavuus. Voit testata eri sijainteja ilman pitkäaikaisia sitoumuksia. Ehkä Kauppatorin lähellä myy paremmin kuin Kallio, tai päinvastoin – lyhyen sopimuksen avulla pääset kokeilemaan ja oppimaan.
Olen nähnyt useamman kausiyrittäjän, joka on aloittanut pienestä pop up -tilasta ja kasvanut ajan myötä. Eräs tuttavani myi ensimmäisenä kesänä käsitöitä kolmen kuukauden vuokrasopimuksella Punavuoressa. Seuraavana kesänä hän otti jo kaksi tilaa eri puolilta kaupunkia, kun ymmärsi missä hänen asiakkaansa liikkuvat.
Erilaiset joustavan vuokrauksen mallit
Kausivuokrasopimus on suoraviivaisin vaihtoehto. Teet sopimuksen esimerkiksi touko-elokuulle tai marras-tammikuulle. Vuokranantaja tietää etukäteen tarkan ajanjakson, ja sinä saat tilan juuri silloin kun tarvitset. Vuokra on yleensä korkeampi kuin pitkäaikaisessa sopimuksessa, mutta säästät lopputuloksessa kun et maksa hiljaisia kuukausia.
Pop up -tilat ja myymälät ovat erityisen suosittuja kauppakeskuksissa ja vilkkailla katualueilla. Nämä tilat on suunniteltu juuri lyhytaikaiseen käyttöön, ja infrastruktuuri on usein valmiina. Kiinteistönomistaja voi tarjota tyhjää liiketilaa mieluummin lyhytaikaisesti kuin pitää sitä tyhjillään.
Yhteiskäyttötilat ja jakamismallit sopivat kun et tarvitse tilaa täysipäiväisesti. Esimerkiksi viikonloppu- tai iltavuokraus voi olla ratkaisu, jos asiakkaasi ovat paikalla vain tiettyinä aikoina. Olen törmännyt malliin, jossa kaksi kausiyrittäjää jakoi saman tilan eri vuodenaikoina – toinen myi kevät- ja kesätuotteita, toinen syksy- ja talvitavaraa.
Mitä sopimuksessa kannattaa huomioida
Vaikka kyse on lyhytaikaisesta vuokrasopimuksesta, kannattaa sopimus lukea huolellisesti. Selvitä tarkalleen, mikä on vuokrakausi ja milloin tilan tulee olla tyhjä. Monissa sopimuksissa on maininta, että tila tulee luovuttaa alkuperäisessä kunnossa – tämä voi tarkoittaa huomattavaa työmäärää ja kustannuksia.
Vakuus on yleensä 1-3 kuukauden vuokra lyhytaikaisissakin sopimuksissa. Varmista, että vakuuden palautusmenettely on kirjattu selkeästi. Kysy myös, sisältyykö vuokraan sähkö, vesi ja internet, vai tulevatko ne erikseen.
Irtisanomisehdot ovat tärkeitä, vaikka sopimus olisikin lyhyt. Mitä tapahtuu, jos joudut lopettamaan yllättäen aikaisemmin? Entä jos haluat jatkaa pitempään? Neuvottele mahdollisuudesta jatkoon jo alkuperäisessä sopimuksessa – se antaa sinulle liikkumavaraa.
Sijaintivalinta kausiyritykselle
Kausiyrityksessä sijainti korostuu entisestään, koska aikaa onnistumiseen on vähän. Kesätuotteiden myyjän kannattaa olla lähellä rantoja, puistoja tai turistikohteita. Joulukaupan pitäjä hyötyy kävelykeskustasta tai kauppakeskuksesta, jossa asiakasvirta on taattu.
Tutki tarkkaan alueen asiakasvirrat juuri sinun sesonkiaikasi aikana. Paikka voi olla hiljainen talvella mutta vilkas kesällä, tai päinvastoin. Kannattaa käydä paikan päällä useampana päivänä ja eri aikoina, ennen kuin sitoudut mihinkään.
Kustannuslaskenta ja kannattavuus
Laske tarkasti, paljonko sinun tarvitsee myydä kattaaksesi kulut. Ota huomioon vuokra, mahdolliset remontit ja kalusteet, markkinointi sekä henkilöstökulut. Jaa tavoitemyynti sesonkisi päivien lukumäärällä – tämä antaa realistisen kuvan päivittäisestä myyntitavoitteesta.
Muista, että lyhytaikaisuus voi tarkoittaa korkeampaa neliövuokraa, mutta kokonaiskustannus voi silti olla pienempi kuin vuoden sopimuksessa. Kannattavuuslaskelmassa kannattaa olla pikemminkin varovainen kuin optimistinen – ensimmäinen kausi on usein opettelua.
Yleisimmät kysymykset kausiluonteisesta vuokrauksesta
Voiko tilan sisustaa täysin itse? Yleensä kyllä, mutta varmista tämä vuokranantajalta. Jotkut kiinteistönomistajat rajoittavat muutoksia, toiset antavat vapaat kädet kunhan tila palautetaan alkuperäiseen kuntoon.
Miten markkinointi toimii lyhytaikaisessa tilassa? Sosiaalinen media ja paikallinen näkyvyys ovat avainasemassa. Aloita markkinointi jo ennen kuin avaat ovet – rakenna odotusta ja kerro tarkalleen missä ja milloin olet.
Kannattaako investoida kalustukseen lyhyeen sopimukseen? Harkitse vuokrattavia tai kevyitä ratkaisuja. Monet kausiyrittäjät käyttävät samoja kalusteita vuodesta toiseen eri sijainneissa.
Kausiluonteinen liiketoiminta vaatii tarkkaa suunnittelua, mutta oikein toteutettuna se mahdollistaa liikkuvan ja ketterän yritystoiminnan. Joustava vuokrasopimus antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä siihen mikä on tärkeintä – asiakkaiden palvelemiseen juuri silloin kun he tarvitsevat tuotteitasi tai palveluitasi eniten.