Viime vuosina työelämä ja kaupankäynti ovat kokeneet merkittävän murroksen. Hybridityö on vakiinnuttanut paikkansa monissa yrityksissä, ja verkkokauppa kasvaa edelleen vauhdilla. Nämä muutokset vaikuttavat suoraan siihen, millaisia liiketiloja yritykset tarvitsevat ja miten niitä käytetään.
Toimistotilat pienentyvät, mutta eivät katoa
Kun työntekijät viettävät osan viikosta kotona tai muualla kuin toimistolla, perinteinen ”oma pöytä jokaiselle” -malli ei enää toimi yhtä hyvin. Monet yritykset ovat siirtyneet joustavampiin ratkaisuihin, joissa tiloja on vähemmän mutta ne on suunniteltu yhteistyötä ja kohtaamisia varten.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että neliömäärät pienenevät, mutta tilojen laatuun panostetaan entistä enemmän. Tarvitaan hyviä neukkaritiloja, rauhallisia puhelinkoppeja ja inspiroivia yhteistiloja. Pelkkä rivikaupalla työpisteitä ei enää riitä, kun toimistolle tullaan nimenomaan tekemään sellaista työtä, jota ei voi yhtä hyvin tehdä kotona.
Varastotilojen kysyntä kasvaa verkkokaupan myötä
Samaan aikaan kun toimistotilat kutistuvat, varastotilojen tarve on kasvanut räjähdysmäisesti. Verkkokauppojen ja pikatoimituspalveluiden yleistyessä tarvitaan yhä enemmän logistiikkakeskuksia ja varastoja, jotka sijaitsevat lähellä asiakkaita.
Pääkaupunkiseudulla tämä näkyy selvästi. Hyvien liikenneyhteyksien päässä olevat varastotilat ovat kovassa kysynnässä. Pelkkä varastointi ei riitä – tilat pitää pystyä järjestämään niin, että keräily ja pakkaus sujuvat tehokkaasti ja lähetykset lähtevät nopeasti liikkeelle.
Liiketilat muuttuvat monipuolisemmiksi
Olen huomannut omassa työssäni, että yhä useampi asiakas etsii tiloja, jotka taipuvat moneen käyttöön. Esimerkiksi showroom, jossa voi esitellä tuotteita asiakkaille, mutta jossa on samalla pieni varasto ja mahdollisuus pakata tilauksia. Tai toimistotila, jossa osa tiloista voidaan vuokrata edelleen muille yrityksille.
Joustavuus on tullut tärkeäksi myös vuokrasopimusten pituudessa. Kun tulevaisuus on epävarmempaa, pitkät vuokrasopimukset saattavat tuntua riskillisenä sitoutumisena. Toisaalta yritysten pitää pystyä mukautumaan nopeasti, jos liiketoiminta kasvaa tai supistuukin odottamatta.
Sijainnin merkitys on muuttunut
Hybridityön myötä keskustan kalleimmat toimistotilat eivät ole enää itsestäänselvyys. Jos toimistolle tullaan vain muutamana päivänä viikossa, voiko sen sijainti olla hieman kauempana, kunhan liikenneyhteydet ovat hyvät? Toisaalta juuri ne yritykset, jotka haluavat tehdä toimistosta houkuttelevan kohtaamispaikan, saattavat panostaa entistä enemmän hienoon sijaintiin ja tunnelmaan.
Liiketiloissa taas sijainti pysyy edelleen ratkaisevana tekijänä, vaikka verkkokauppa kasvaakin. Kivijalkamyymälät eivät ole kuolleet, mutta niiden rooli on muuttunut. Parhaimmillaan ne toimivat brändin näyteikkunana ja paikkana, jossa asiakas voi kokea tuotteen ennen verkko-ostosta päättämistä.
Mitä tulevaisuus tuo tullessaan?
Liiketilamarkkinat ovat murroksessa, eikä muutos ole vielä ohi. On selvää, että joustavuus, monipuolisuus ja hyvät yhteydet nousevat yhä tärkeämmiksi tekijöiksi tiloja valittaessa. Samalla yritysten on mietittävä tarkkaan, millaisia tiloja ne todella tarvitsevat – ei millaisia ne ovat aina tarvinneet.
Tulevaisuudessa näemme varmasti yhä erikoistuneempia tilaratkaisuja ja uudenlaisia käyttötapoja. Kenties samassa rakennuksessa toimii aamulla coworking-tila, päivällä showroom ja illalla tapahtuma-areena. Rajat eri tilatyyppien välillä hämärtyvät, ja se luo mielenkiintoisia mahdollisuuksia sekä vuokranantajille että vuokralaisille.