Olet löytänyt kiinnostavan liiketilan ja sopinut tarkastusajan. Hienoa – mutta älä tee sitä virhettä, että kävelet paikalle ilman valmistautumista. Liiketilan tarkastus on yksi tärkeimmistä hetkistä koko vuokrausprosessissa, ja hyvin valmistautunut tarkastaja huomaa asioita, jotka muuten paljastuisivat vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tämä artikkeli käy läpi vaihe vaiheelta, miten saat tarkastuksesta kaiken irti ja vältät kalliit yllätykset.
Miksi tarkastukseen kannattaa oikeasti valmistautua?
Monet yrittäjät käyvät tilan katsomassa pikaisesti, toteavat sen ”ihan hyvännäköiseksi” ja tekevät päätöksen fiilispohjalta. Se on ymmärrettävää – innostus uudesta tilasta vie mukanaan. Mutta liiketila ei ole asunto. Kyse on paikasta, jossa liiketoimintasi joko kukoistaa tai kompastuu. Huonosti tarkastettu tila voi tarkoittaa yllättäviä remonttikustannuksia, odottamattomia rajoituksia toiminnalle tai yksinkertaisesti sitä, ettei tila sovikaan tarkoitukseensa.
Kun valmistaudut kunnolla, säästät aikaa, rahaa ja hermoja. Saat myös neuvotteluvaltteja vuokranantajan kanssa, jos tarkastuksessa paljastuu puutteita.
Ennen tarkastusta: tee taustatyö kotona
Hyvä valmistautuminen alkaa jo ennen kuin astut tilaan sisään. Ensimmäiseksi kannattaa selvittää tilan perustiedot. Pyydä vuokranantajalta tai välittäjältä pohjapiirros, jos sellainen on saatavilla. Selvitä tilan pinta-ala, kerros, kulkuyhteydet ja pysäköintimahdollisuudet. Tarkista myös, mikä tilan käyttötarkoitus on kaavassa – kaikissa tiloissa ei saa harjoittaa kaikkea liiketoimintaa.
Tee itsellesi tarkistuslista. Kirjaa ylös kaikki asiat, jotka ovat oman liiketoimintasi kannalta kriittisiä. Ravintolalle se tarkoittaa ilmanvaihtoa, viemäröintiä ja rasvankeruujärjestelmää. Toimistolle tärkeitä ovat nettiyhteydet, valaistus ja ääneneristys. Kaupalle taas näyteikkunat, asiakasvirta ja varastotila. Lista on erilainen jokaiselle, joten mieti omaa tarvettasi tarkkaan.
Kannattaa myös käydä etukäteen alueen läpi. Katso Google Mapsista lähiympäristö, kilpailijat, parkkipaikat ja julkisen liikenteen yhteydet. Näin tiedät jo valmiiksi, mitä odottaa.
Tarkastuspäivänä: mitä ottaa mukaan
Ota mukaan tarkistuslistasi, mittanauha, puhelin kuvien ottamista varten ja muistivihko. Kuulostaa ehkä yksinkertaiselta, mutta yllättävän moni tulee paikalle tyhjin käsin ja luottaa muistiin. Parin päivän päästä et enää muista, oliko se pistorasia ikkunaseinällä vai vastakkaisella puolella.
Olen itse joskus käynyt tarkastamassa tilaa, jossa kaikki näytti hyvältä – kunnes muuton jälkeen selvisi, ettei tilassa ollut tarpeeksi sähkökapasiteettia kahvikonetta ja tiskikonetta varten samanaikaisesti. Se oli asia, jonka olisi voinut tarkistaa etukäteen, mutta ei tullut mieleen. Siitä lähtien olen aina neuvonut: mieti etukäteen kaikki laitteet ja järjestelmät, joita tulet käyttämään, ja varmista kapasiteetti tarkastuksessa.
Itse tarkastus: käy läpi nämä kohdat
Rakenteet ja pinnat. Tarkista seinät, lattiat ja katto. Onko halkeamia, kosteusläikkiä tai merkkejä vesivuodoista? Avaa kaappien ovet ja katso nurkkiin. Kosteusvauriot ovat liiketiloissa yleisempiä kuin luulisi, ja niiden korjaaminen on kallista.
Talotekniikka. Testaa ilmanvaihto, lämmitys ja jäähdytys. Kysy, milloin järjestelmät on huollettu viimeksi. Selvitä, kenen vastuulla huollot ovat vuokrasopimuksen aikana. Kokeile valokatkaisijoita ja pistorasioita – yksinkertaista, mutta tärkeää.
Sähkö ja tietoliikenne. Montako sulaketta on ja mikä on pääsulakkeen koko? Tarvitsetko kolmivaiheista sähköä? Onko tilaan vedetty valokuitu vai onko nettiyhteys vanhan kupariyhteyden varassa? Nämä asiat vaikuttavat suoraan siihen, miten nopeasti pääset aloittamaan toiminnan.
Vesi ja viemäröinti. Jos liiketoimintasi tarvitsee vesipistettä tai keittiötiloja, tarkista vedentulon riittävyys ja viemärien kunto. Kysy myös, saako tilaan asentaa lisäpisteitä.
Paloturvallisuus ja poistumistiet. Onko tilassa palovaroitinjärjestelmä, sammuttimet ja merkityt poistumistiet? Nämä ovat lakisääteisiä vaatimuksia, ja niiden puuttuminen voi viivästyttää toiminnan aloittamista.
Esteettömyys. Laki edellyttää monilta liiketiloilta esteettömyyttä. Tarkista, pääseekö pyörätuolilla sisään, onko hissi ja ovatko ovet riittävän leveät.
Ympäristö ja sijainti paikan päällä
Tarkastuksen yhteydessä kannattaa kiinnittää huomiota myös ympäristöön. Kuinka paljon tilassa kuuluu liikenteen melu? Millainen valaistus on eri vuorokaudenaikoina? Käy mielellään tarkastuksessa sellaiseen aikaan, jolloin oma liiketoimintasi olisi käynnissä – niin saat realistisen kuvan asiakasvirrasta ja tunnelmasta.
Kysy naapureilta tai lähialueen yrittäjiltä, millainen alue on. Heidän kokemuksensa kertovat enemmän kuin mikään esite.
Yleisiä väärinkäsityksiä tarkastuksesta
Moni luulee, että vuokranantaja on velvollinen korjaamaan kaikki puutteet ennen muuttoa. Näin ei välttämättä ole – riippuu sopimuksesta. Siksi tarkastuksessa havaitut puutteet kannattaa dokumentoida tarkasti ja neuvotella niistä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Toinen yleinen harhaluulo on, että uusi tai remontoitu tila ei tarvitse tarkastusta. Tarvitsee. Myös uusissa tiloissa voi olla virheitä tai puutteita, jotka eivät näy päällepäin.
Tarkastuksen jälkeen: dokumentoi ja vertaile
Kirjoita tarkastuksesta lyhyt yhteenveto samana päivänä, kun asiat ovat vielä tuoreessa muistissa. Listaa plussät, miinukset ja avoimet kysymykset. Jos tarkastit useampia tiloja, vertaile niitä järjestelmällisesti – esimerkiksi yksinkertainen taulukko auttaa hahmottamaan eroja.
Lähetä vuokranantajalle lista tarkastuksessa havaituista puutteista kirjallisesti. Näin sinulla on dokumentti, johon voit tarvittaessa viitata myöhemmin neuvotteluissa tai mahdollisissa riitatilanteissa.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö tarkastukseen ottaa ammattilainen mukaan? Jos et itse tunne rakennustekniikkaa, se on erittäin hyvä idea. Kustannustarkastaja tai kiinteistöasiantuntija huomaa asioita, jotka maallikolta jäävät helposti näkemättä. Pieni investointi etukäteen voi säästää tuhansia euroja myöhemmin.
Kuinka kauan tarkastus kestää? Varaa vähintään tunti. Pienessä tilassa selviää nopeammin, mutta kiirehtiminen ei kannata. Parempi käyttää aikaa nyt kuin katua myöhemmin.
Saako tilassa tehdä muutoksia? Tämä riippuu vuokrasopimuksesta. Kysy tarkastuksen yhteydessä, mitä muutoksia saa tehdä ja kenen kustannuksella. Selvitä myös, pitääkö tila palauttaa alkuperäiseen kuntoon vuokrasuhteen päättyessä.
Entä jos tarkastuksessa löytyy vakavia puutteita? Neuvottele. Vakavat puutteet voivat olla peruste vuokran alennukselle, korjausvastuun siirtämiselle vuokranantajalle tai sopimuksesta vetäytymiselle. Älä allekirjoita mitään ennen kuin asia on selvitetty.
Hyvin tehty tarkastus on paras vakuutus onnistuneelle liiketilavalinnalle. Kun tiedät tarkalleen, mitä olet vuokraamassa, voit keskittyä siihen mikä on tärkeintä – oman liiketoimintasi pyörittämiseen.