Liiketilan vuokraneuvottelut voivat tuntua pelottavilta, mutta oikein valmistautuneena ne tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden säästää rahaa ja saada paremmat sopimukset. Onnistunut neuvottelu vaatii valmistautumista, oikeanlaista asennetta ja taktista lähestymistapaa.
Valmistautuminen on kaikki kaikessa
Ennen neuvottelujen aloittamista tutki markkinatilanne perusteellisesti. Selvitä, mitä vastaavat tilat maksavat samalla alueella. Käy katsomassa kilpailevia kohteita ja tee vertailua. Helsingin keskustassa neliövuokrat voivat vaihdella merkittävästi kadun ja sijainnin mukaan, joten tiedä oman alueesi hintatasot.
Mieti myös omaa neuvotteluasemaasi. Jos olet vakavarainen vuokralainen pitkällä vuokrasopimuksella, sinulla on paremmat neuvottelukortit kuin lyhytaikaisella vuokralaisella. Yrityksen historia, vakaus ja maine vaikuttavat siihen, kuinka kiinnostuneita vuokranantajat ovat tekemään myönnytyksiä.
Aloita oikeista asioista
Vuokran lisäksi sopimuksessa on monia muita elementtejä, joista voi neuvotella. Vuokravakuus, vuokra-aika, indeksikorotukset, käyttötarkoitusrajoitukset ja vastuunjako remonteista ovat kaikki neuvottelun arvoisia asioita. Joskus vuokranantaja ei voi laskea vuokraa, mutta on valmis joustamaan muissa ehdoissa.
Kysy rohkeasti vuokravapaista kuukausista, erityisesti jos tila tarvitsee remonttia tai sisustamista ennen käyttöönottoa. Monet vuokranantajat suostuvat 1-3 kuukauden vuokravapaaseen ajan, erityisesti pidemmissä sopimuksissa. Tämä voi säästää tuhansia euroja.
Esitä perustelut, älä vain pyydä alennusta
”Voitteko laskea vuokraa?” ei ole vakuuttava argumentti. Sen sijaan perustele pyyntösi konkreettisilla syillä. Ehkä tila on ollut tyhjillään pitkään, se kaipaa remonttia tai sijaitsee vähemmän suositussa kerroksessa. Tai voit tarjota pidempiaikaista sopimusta vastineeksi halvemmasta vuokrasta.
Vertaa tilaa muihin markkinoilla oleviin vaihtoehtoihin. ”Naapurikadulla vastaava tila maksaa 200 euroa vähemmän neliöltä” on vahva argumentti, jos se on totta. Älä kuitenkaan valehtele – vuokranantajat tuntevat oman alueensa markkinat.
Ole valmis kompromisseihin
Hyvä neuvottelija on valmis antamaan jotain saadakseen jotain. Jos vuokranantaja laskee vuokraa, oletko valmis sitoutumaan pidempään sopimukseen? Jos saat vuokravapaat kuukaudet, voitko hoitaa pienet korjaukset itse?
Mieti etukäteen, mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä ja mistä voit tinkiä. Ehkä sijainti on ehdoton, mutta voit joustaa tilan koosta. Tai tarvitset ehdottomasti parkkipaikkoja, mutta vuokra-ajan pituus ei ole niin tärkeä.
Pysy kohteliaana, mutta määrätietoisena
Neuvottelut sujuvat paremmin, kun ilmapiiri pysyy hyvänä. Ole ystävällinen ja ammattimainen, mutta älä pelkää vaatia oikeuksiasi. Muista, että kyse on liiketoiminnasta molemmille osapuolille.
Jos ensimmäinen tarjous ei ole mieluinen, älä heti kävele pois. Kysy, onko liikkumavaraa, ja anna vuokranantajan miettiä asiaa. Joskus paras neuvottelutulos syntyy vasta toisen tai kolmannen tapaamisen yhteydessä.
Lopuksi, älä unohda pyytää kaikki sovitut asiat kirjalliseen sopimukseen. Suulliset lupaukset eivät sido ketään, ja vuokrasopimus on juridinen asiakirja. Onnistunut neuvottelu kruunataan huolellisesti laaditulla sopimuksella, joka suojaa molempia osapuolia.