Liiketilan vuokra on usein näkyvin kustannus, mutta sen lisäksi tilan käyttöön liittyy useita muita kuluja, jotka kannattaa huomioida jo ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät liiketilaan liittyvät lisäkulut – sekä vuokralaisen että vuokranantajan näkökulmasta.
1. Hoitokulut ja ylläpitomaksut
Useimmissa liiketiloissa vuokran päälle lisätään hoitokuluja eli ns. ylläpitomaksuja. Näihin voi kuulua esimerkiksi:
– Kiinteistön huolto (esim. siivous, lumityöt, viemärien huolto)
– Lämmitys, vesi ja sähkö (jos ei sisälly vuokraan)
– Jätehuolto
– Kiinteistöautomaatio ja valvontajärjestelmät
Kysy aina vuokranantajalta, mitä hoitokulut sisältävät ja onko kyseessä kiinteä kuukausimaksu vai toteutuneisiin kuluihin perustuva laskutus.
2. Kiinteistön kunnossapito ja remontit
Joskus vuokralainen voi olla vastuussa pienemmistä kunnossapitotöistä, kuten esimerkiksi:
– Sisäpuoliset maalaukset tai pintaremontit
– Ilmastointilaitteiden huolto
– WC-tilojen kunnossapito
Isommista rakenteellisista remonteista vastaa yleensä vuokranantaja, mutta vastuunjako kannattaa varmistaa aina kirjallisesti.
3. Vakuutukset ja turvallisuus
Yleensä vuokralainen vastaa oman toimintansa vakuuttamisesta, kuten:
– Toiminnan vastuuvakuutus
– Irtaimiston vakuutus
– Mahdolliset palovaroittimet tai hälytysjärjestelmät
Vuokranantaja huolehtii puolestaan rakennuksen vakuutuksesta, mutta rajapinta voi vaihdella.
4. Muutostyöt ja tilamuutokset
Moni yritys haluaa muokata tilaa omiin tarpeisiinsa. Tällöin syntyy kustannuksia esimerkiksi:
– Väliseinien rakentamisesta tai purkamisesta
– Pistorasioiden tai valaistuksen lisäyksistä
– Brändin mukaisesta pintakäsittelystä
Sovi aina muutostöistä etukäteen vuokranantajan kanssa – kuka maksaa, kuka toteuttaa, ja mitä tapahtuu sopimuksen päättyessä?
5. Yhteiset tilat ja vastuut
Jos liiketila sijaitsee kauppakeskuksessa tai kiinteistössä, jossa on useita vuokralaisia, voit osallistua myös seuraaviin kustannuksiin:
– Yhteisten tilojen siivous, vartiointi tai ylläpito
– Pysäköintialueiden kunnossapito
– Markkinointirahastot (esim. kauppakeskuksen yhteismainonta)
6. Hallinnolliset kulut ja indeksikorotukset
– Indeksikorotus: Vuokraan voidaan liittää vuotuinen indeksitarkistus (esim. elinkustannusindeksiin sidottu).
– Laskutuskulut ja hallintomaksut: Joissain sopimuksissa nämä voivat näkyä erillisenä rivinä.
Yhteenveto
Liiketilan vuokrauksen kokonaiskustannukset muodostuvat monista tekijöistä. Pyydä aina vuokranantajalta erittely hoitokuluista ja lisämaksuista, jotta voit vertailla vaihtoehtoja aidosti.