Perinteinen pitkäaikainen toimitilavuokrasopimus ei ole enää ainoa vaihtoehto yrittäjille. Pop up -tilat ja joustavat vuokrausjärjestelyt ovat muuttaneet liiketilamarkkinaa tavalla, joka antaa yrittäjille aivan uudenlaista liikkumavaraa. Erityisesti Helsingin keskustassa ja vilkkaimmilla alueilla näitä lyhytaikaisia tiloja on tarjolla yhä enemmän.
Pop up -konsepti on alun perin lähtöisin vähittäiskaupasta, missä brändit ja yritykset avasivat väliaikaisia myymälöitä vilkkailla paikoilla testaamaan tuotteitaan tai luomaan kohinaa uuden lanseerauksen ympärille. Nykyään konsepti on laajentunut kattamaan melkein mitä tahansa liiketoimintaa – ravintoloista ja kahviloista aina palveluyrityksiin ja tapahtumatiloihin.
Miksi joustava vuokraus kannattaa?
Aloittavan yrittäjän suurin este on usein taloudellinen riski. Kun sitoutuu pitkäaikaiseen vuokrasopimukseen, riskit kasvavat huomattavasti. Pop up -tilojen kanssa voi testata liikeideaa oikeassa ympäristössä ilman monivuotisia sitoumuksia. Jos konsepti ei toimi, voi muuttaa suuntaa ilman raskaita seurauksia.
Olen itse nähnyt muutaman tutun yrityksen tarinan, jossa idea on ensin testattu pop up -tilassa Helsingin Kampin alueella parin kuukauden ajan. Kun asiakasmäärät ja palaute olivat rohkaisevia, perustettiin varsinainen kivijalkakauppa. Ilman tuota testijaksoa olisi ollut paljon vaikeampaa lähteä liikkeelle ja uskaltaa ottaa riskiä.
Joustavuus toimii myös toiseen suuntaan. Kausittainen liiketoiminta hyötyy valtavasti lyhytaikaisista vuokrasopimuksista. Esimerkiksi joulumyymälät, kesäkahvilat tai tapahtumiin liittyvät palvelut tarvitsevat tiloja vain tiettyinä aikoina vuodesta. Miksi maksaa vuokraa hiljaisten kuukausien ajalta?
Sijainti, sijainti, sijainti
Pop up -tilojen suuri etu on mahdollisuus päästä sellaisiin sijainteihin, jotka normaalisti olisivat liian kalliita tai joissa vapautuisi tilaa vain harvoin. Aleksanterinkatua tai Esplanadia ei vain noin vaan pääse vuokraamaan vakituisesti, mutta lyhytaikaisena ratkaisuna se voi olla mahdollista.
Vilkas sijainti tuo näkyvyyttä ja asiakkaita. Monelle pienelle yritykselle jo muutaman viikon jakso oikeassa paikassa voi tuoda kontakteja, myyntiä ja bränditunnettuutta, joka kantaa pitkälle tulevaisuuteen. Pop up -jakson aikana voi rakentaa asiakaskuntaa ja sähköpostilistaa, joita hyödyntää myöhemmin verkkokaupassa tai pysyvässä myymälässä.
Mitä kannattaa ottaa huomioon?
Vaikka joustavuus on valttia, ei pop up -vuokraaminen ole täysin riskitöntä. Lyhyemmät sopimukset voivat olla neliöhinnaltaan kalliimpia kuin pitkäaikaiset vuokrat. Lisäksi kaikkia parannuksia tai muutoksia ei ehkä pääse tekemään samalla tavalla kuin pysyvissä tiloissa.
Sopimuksen ehdot kannattaa lukea tarkkaan. Kuka vastaa sähköstä, vedestä, siivouksesta? Onko tila kalustettuna vai tyhjänä? Miten vakuudet ja takuut toimivat? Näihin asioihin kannattaa paneutua etukäteen, ettei tule yllätyksiä kesken vuokrakauden.
Pop up -tilat ja joustavat vuokraukset eivät syrjäytä perinteisiä pitkäaikaisia sopimuksia, mutta ne tarjoavat arvokkaita lisävaihtoehtoja nykypäivän yrittäjille. Yrittäjyys ei ole enää niin jäykkää kuin ennen, ja liiketilamarkkinan on hyvä mukautua tähän muutokseen.