Kun sopiva liiketila on vihdoin löytynyt, alkaa usein toinen vaihe: tilan muokkaaminen vastaamaan yrityksen todellisia tarpeita. Harvoin tulee vastaan tilaa, joka olisi täydellinen sellaisenaan. Onneksi useimmat liiketilat tarjoavat hyvät mahdollisuudet muokkaukseen, kunhan suunnittelu tehdään huolellisesti.
Lähtötilanteen kartoitus
Ennen kuin ryhdyt mihinkään muutostöihin, kannattaa hetki pysähtyä miettimään, mitä todella tarvitset. Tee lista välttämättömistä asioista ja toiveista. Tarvitsetko esimerkiksi asiakastilan, varaston, toimistotilaa vai työtilaa? Minkälainen on päivittäinen työnkulkusi ja miten tilat tukisivat sitä parhaiten?
Kävin itse kerran katsomassa tilaa, joka vaikutti ensisilmäyksellä aivan väärältä – pimeä, kolkko ja sekava. Vuokranantaja kuitenkin kertoi, että edellinen vuokralainen oli tehnyt väliaikaisia sermejä, jotka saisi purkaa. Kun ne poistettiin, tilasta paljastui aivan erilainen, valoisa kokonaisuus. Kannattaa siis aina kuvitella tila tyhjänä ja miettiä sen todellista potentiaalia.
Vuokranantajan kanssa neuvotteleminen
Ennen kuin alat suunnitella isompia remontteja, ota yhteyttä vuokranantajaan. Monet vuokrasopimukset sisältävät tarkkoja ehtoja siitä, mitä muutoksia saa tehdä ja mitä ei. Joskus vuokranantaja voi olla valmis osallistumaan kustannuksiin, varsinkin jos muutokset parantavat tilan arvoa pitkällä aikavälillä.
Kannattaa esittää muutossuunnitelmat kirjallisesti ja pyytää lupa ennen töiden aloittamista. Näin vältät ikävät yllätykset, kun vuokrasuhde joskus päättyy. Selvitä myös, pitääkö tilat palauttaa alkuperäiseen kuntoon vuokrasuhteen päättyessä vai voiko tehdyt muutokset jättää paikalleen.
Käytännön muutokset
Yksinkertaisimmillaan liiketilan muokkaus voi olla maalaamista, valaistuksen parantamista tai lattian pinnoitteen vaihtoa. Nämä ovat usein kustannustehokkaita tapoja saada tilaan oma ilme. Värimaailma vaikuttaa valtavasti tunnelmaan – vaaleat sävyt tekevät tilasta avaramman, kun taas tummemmat värit voivat luoda rauhallisempaa ja intiimimpää tunnelmaa.
Jos tarvitset toiminnallisia muutoksia, kuten väliseiniä, sosiaalitiloja tai lisää sähköpistokkeita, homma muuttuu monimutkaisemmaksi. Tällöin tarvitset ammattilaiset apuun. Sähkö- ja putkityöt vaativat aina pätevän tekijän, ja isommat rakenteelliset muutokset saattavat edellyttää rakennusluvan.
Budjetti ja aikataulu
Remontin kustannukset karkaavat helposti käsistä, joten realistinen budjetti on välttämätön. Varaa aina pieni puskuri yllättäviä kuluja varten – niitä tulee lähes aina. Pyydä useampi tarjous eri urakoitsijoilta ja vertaile niitä huolellisesti.
Mieti myös aikataulua. Voitko tehdä remontin ennen kuin aloitat toiminnan, vai joutuuko tila sulkemaan hetkeksi? Jos asiakkaat joutuvat kärsimään suljetusta ovesta, se tarkoittaa menetettyä liikevaihtoa.
Pienet yksityiskohdat tekevät eron
Älä unohda pieniä yksityiskohtia, jotka tekevät tilasta viihtyisän. Hyvä valaistus, toimiva ilmanvaihto ja riittävä äänieristys parantavat työympäristöä huomattavasti. Myös opasteet, kalusteet ja sisustus vaikuttavat siihen, miltä liike asiakkaiden silmissä näyttää.
Liiketilan muokkaaminen omiin tarpeisiin on investointi, joka kannattaa tehdä huolella. Hyvin suunniteltu ja toteutettu tila tukee liiketoimintaa, parantaa työnteon mielekkyyttä ja tekee vaikutuksen asiakkaisiin.