Liiketilan vuokraaminen on iso päätös, ja turvallisuusasiat jäävät helposti taka-alalle, kun mietitään sijaintia, hintaa ja tilankäyttöä. Olen kuitenkin huomannut vuosien varrella, että juuri turvallisuus ja vakuutukset ovat niitä asioita, joista kannattaa ottaa selvää heti alussa. Ne voivat säästää sekä rahaa että hermoja, jos jotain ikävää sattuu.
Miksi turvallisuus on tärkeää liiketiloissa
Liiketilassa turvallisuus tarkoittaa paljon muutakin kuin pelkkää murtosuojausta. Se kattaa paloturvallisuuden, sähköturvallisuuden, poistumistiet ja jopa liukastumisvaaran talvella. Jos tilassa käy asiakkaita, vastuu kasvaa entisestään. Yrityksen omistajana vastaat siitä, että sekä työntekijät että asiakkaat ovat turvassa tiloissasi.
Vuokrasopimusta allekirjoittaessa kannattaa selvittää, mitkä turvallisuusasiat kuuluvat vuokranantajalle ja mitkä vuokralaiselle. Yleensä kiinteistön rakenteellinen turvallisuus on vuokranantajan vastuulla, mutta esimerkiksi irtaimiston suojaaminen ja yritystoimintaan liittyvät turvallisuusjärjestelyt ovat vuokralaisen huolena.
Paloturvallisuus ja poistumistiet
Paloturvallisuus on ehkä tärkein yksittäinen asia. Tarkista, että tilassa on riittävästi palovaroittimia ja että ne toimivat. Sammutuspeitteet ja käsisammuttimet kannattaa hankkia, vaikka niitä ei aina vaadittaisikaan. Poistumisteiden tulee olla aina vapaat – se kuulostaa itsestäänselvyydeltä, mutta käytännössä varastotavaraa ja tavaroita kasaantuu helposti käytäville.
Isommissa liiketiloissa pelastussuunnitelma on pakollinen, mutta pienemmissäkin tiloissa se on hyvä idea. Se auttaa sekä työntekijöitä että asiakkaita toimimaan oikein hätätilanteessa.
Murtosuojaus ja valvonta
Murtosuojaus riippuu paljon siitä, mitä liiketoimintaa harjoitat ja missä toimit. Keskustassa sijaitsevat liiketilat saattavat vaatia enemmän turvajärjestelyjä kuin hiljaisemman alueen toimistotilat. Hyvät lukot ovat perusasia, mutta kannattaa miettiä myös hälytysjärjestelmää tai valvontakameroita, varsinkin jos tilassa säilytetään arvokasta tavaraa.
Muutama vuosi sitten tuttavani joutui murron kohteeksi. Hänellä ei ollut minkäänlaista hälytysjärjestelmää, ja murto huomattiin vasta seuraavana aamuna. Vakuutus korvasi onneksi suurimman osan vahingoista, mutta koko tilanne olisi voinut olla vältettävissä paremmalla turvallisuudella. Sen jälkeen hän asennutti hälytyksen, eikä ongelmia ole enää ollut.
Vakuutukset – mitä tarvitset
Liiketilan vakuuttaminen on ehdoton välttämättömyys. Pelkkä kotivakuutus ei riitä, vaan tarvitset yritysvakuutuksen, joka kattaa liiketoimintaan liittyvät riskit. Tärkeimmät vakuutukset ovat omaisuusvakuutus, joka korvaa vahingot irtaimistolle ja tavaroille, sekä toiminnan vastuuvakuutus, joka suojaa esimerkiksi asiakkaalle aiheutetuilta vahingoilta.
Jos tilassa työskentelee työntekijöitä, tapaturmavakuutus on lakisääteinen. Keskeytysturva taas korvaa tulonmenetyksen, jos liiketoiminta joutuu keskeytymään esimerkiksi tulipalo- tai vesivahingon takia. Se saattaa kuulostaa turhalta lisäkululuelta, mutta todellisuudessa se voi pelastaa koko yrityksen vaikean paikan tullen.
Käytännön vinkkejä
Tee tilasta kierros turvallisuussilmällä säännöllisesti. Tarkista, että sammuttimet ovat voimassa, poistumistiet vapaat ja lukot kunnossa. Keskustele vakuutusyhtiön kanssa avoimesti ja varmista, että vakuutusturva on riittävä juuri sinun toimintaasi varten. Vakuutukset voivat tuntua kalliilta, mutta verrattuna mahdollisiin vahinkoihin ne ovat pieni hinta maksettavaksi.
Turvallisuudesta ja vakuutuksista huolehtiminen voi tuntua tylsältä byrokratialta, mutta ne ovat osa ammattimaisuutta ja vastuullista yritystoimintaa. Parhaimmillaan et koskaan tarvitse niitä – mutta jos tarvitset, olet todella iloinen, että olet hoitanut asiat kuntoon.